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Channel: Office –梅問題.教學網
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[PC]丹青掰掰!改用Office免費的OCR文字辨識系統

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梅問題-丹青掰掰!改用Office免費文字辨視系統
  梅干先前買了幾本的日文書,雖然裡面的文字寫的歪七扭八,好在有圖可看大概還可,看圖說故事,但裡面寫了那麼多的歪七扭八的字,心中便想這裡面到底是寫了啥東西,於是上網找看看,有沒有日文的辨識軟體,卻無意間發現到Office內建竟然有提供文字辨識,如此一來就不用再花扣扣買文字辨識軟體,經梅干測試結果,辨識率還蠻高的,目前支援中、英文字,現在就一塊來看看,Office這免費好用的文字辨識系統。
Step1
從開始 / 程式集 / Microsoft Office工具 / Microsoft Office Document Imaging 選項。
梅問題-丹青掰掰!改用Office免費文字辨視系統
Step2
進入Microsoft Office Document Imaging後,按開啟舊檔打開已掃描好的圖檔,且圖檔必需為Tiff檔,開啟後再選擇工具 / 使用OCR辨識文字選項。
梅問題-丹青掰掰!改用Office免費文字辨視系統
Step3
辨識好後再選擇 工具 / 傳送文字到Word,將已傳送好的文字檔傳送到Word裡。
梅問題-丹青掰掰!改用Office免費文字辨視系統
Step4
這時則會出現存放位置,若不改變直接按【確定】就可以了。
梅問題-丹青掰掰!改用Office免費文字辨視系統
Step5
完成後稍微比對一下,辨識度還蠻不錯的。

  用這麼久的Office都不知竟然有這功能, 但還是不行辨識日文屋~~屋~~,此功能只要是Office 2003之後的版本都有,只是當初在安裝Office時,記得要將Office工具全部安裝才有喔!若沒此選項,再把Office安裝光碟放入,再補安裝就可以了。

[PC]OfficePic將Word或Excel中的圖片匯出

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梅問題-OfficePic將Word或Excel中的圖片檔匯出
  一般使用Word將圖片插入完畢後,就會將圖檔刪除,主要是因為Word不像一般的排版軟體,插入圖檔只是去連結檔案而已,一旦將Word圖檔插入後,若想再把圖片抓出來再作修改,雖然可用轉存成網頁的方式,或是用拷貝再貼到小畫家,但無論使用那種方式,匯出的圖檔影像都會失真的嚴重,因此梅干最近發現一個小巧的好工具,可直接將Word圖片或Excel圖表匯出, 並且還可匯出多種的影像格式,如:jpg、gif、png、bmp...等。
工具名稱:OfficePic
工具性質:免費(免安裝)
工具語言:繁體中文
工具大小:148KB
官方網站:http://tlcheng.spaces.live.com/blog/
官方下載:

Step1
下載完畢後,雙響OfficePic.exe就可開啟此工具,接著選擇要匯出的word或excel檔,再選擇轉出路徑與檔案類型。
梅問題-OfficePic將Word或Excel中的圖片檔匯出
Step2
接著按下【執行】,左下角就會出現轉出進度。
梅問題-OfficePic將Word或Excel中的圖片檔匯出
Step3
當左下角出現【完成轉換輸出】訊息,這時開啟剛所設定的匯出路徑,就可看到所有圖檔,同時這些圖檔與先前插入的圖檔尺寸大小,一模一樣完全沒失真。
梅問題-OfficePic將Word或Excel中的圖片檔匯出
  對於一些較不重要的圖檔,梅干弄完就刪除了,好在有這工具,不然真是讓梅干很困擾,當要修改圖片時,就得重新再弄一次,現在有這工具後,就不用擔心圖案匯出的問題了,但唯一比較可惜的是,若能只針對要的圖檔轉出就更完美啦!

[PC]WPS Office2010免費版的Office永久使用

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梅問題-WPS Office2010免費版Office永久使用
  最近台灣商業軟體聯盟請來了馬如龍大哥,宣導企業籲用正版軟體,相信有不少的中小企業也開始陸續的將軟體合法化,而一般的中小企業Office算是最基本的需求,若要將Office全面合法化,那得花上一筆不少的費用,所以有不少的業主便紛紛的轉向使用OpenOffice,雖然說OpenOffice是一個不錯的選擇,但梅干使用後,就效能上有點遲緩,再加上相容性上也有些差距,而最近梅干發現到,對岸的金山公司研發了一套免費版的Office叫作WPS Office ,且整個Office僅只有30MB相當的輕巧, 同時裡面包含了Word、Excel、PowerPoine等,且在執行的效能上也相當優異,就連操作界面與Office2003幾乎一模一樣,在經梅干的測試使用後,覺得還相當的不錯,唯一比較可惜的界面是簡體中文,若不排斥簡中的朋友可以使用看看喔!
WPS Office2009
軟體名稱:WPS OFfice
軟體版本:2009個人版
軟體性質:免費版
軟體語言:簡中
軟體大小:27.1MB
官方網站:http://www.wps.cn
軟體下載:

Step1
下載完畢後,雙響WPS2009.12012.exe開始安裝。
梅問題-WPS Office2010免費版Office永久使用
Step2
【下一步】繼續來安裝。
梅問題-WPS Office2010免費版Office永久使用
Step3
這時確定所要安裝的元件,沒問題的話再按【下一步】繼續安裝。
梅問題-WPS Office2010免費版Office永久使用
Step4
再按【下一步】繼續安裝。
梅問題-WPS Office2010免費版Office永久使用
Step5
按下【關閉】就安裝完成了。
梅問題-WPS Office2010免費版Office永久使用
Step6
開啟WPS Office任意輸入一個名稱,再按【確定】
梅問題-WPS Office2010免費版Office永久使用
Step7
WPS文字(Word)界面:

WPS表格(Excel)界面:

WPS演示(PowerPoing)界面:

更新為WPS Office2010:
Step8
由於WPS Office2010只限大陸當地才可安裝,這時開啟任一個WPS程式,接著在功能表 幫助/在線升級,這時右下角就會開始進行版本的檢查與更新。
梅問題-WPS Office2010免費版Office永久使用
Step9
下載完畢後,右下角會出現一個安裝的提示視窗,直接點【馬上安裝】,就會開始自動進行升級的安裝。
梅問題-WPS Office2010免費版Office永久使用
Step10
安裝完成後,就會看到WPS文字變成2010囉!
梅問題-WPS Office2010免費版Office永久使用
  雖然說WPS Office也有繁中版,但繁中目前只提供30天的試用,所以若不介意簡中界面的朋友,WPS Office是個不錯的選擇,也可省下一筆費用。

[PC]免破解永久使用Office2010

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梅問題-office2010免破解永久試用
  Office2010已發表好一段時間,而微軟也真是佛來心,將自家產品紛紛的推出試用版本,供大家下載來試用,雖然梅干平常工作上很少使用到Office的產品,但相關的合作廠商或夥伴,幾乎都會將一些合作方向,或企劃內容打成Word檔,雖然說若只要單純預覽,只要下載Office的Viewer工具就可檢示Office的相關文件,但往往通常都會作一些內容的增減,這時候Viewer就不夠用,好在Office有推出試用版,但試用版雖然無功能限制卻有天數的限制,今天梅干臨時要用時才發現到,瞎密!試用期限已到,真是殘念XD~於是梅干靈機一動,想說Adobe可調時間,不知Office是否也可行,哈!真沒想到果真調時大法萬歲。
Step1
當試用期限過後,開啟Oiffice時啟動精靈,就會顯示試用版已過期的訊息,這時只能無奈的按右下角【關閉】
梅問題-office2010免破解永久試用
Step2
雖然梅干早也忘記當初的安裝時間,就一個月一個月向上設定時間,當時間在試用期限內,就可開啟Office了

Step3
雖然說透過更改時間就可啟動Office,但像梅干這樣下午吃什麼晚上就忘的超強健忘力,所以梅干就利用記事本寫了一個簡單的批次檔,下次只要執行它時,除了會自動將時間調到當初的安裝日期外,同時還會自動開啟Office的相關產品,其實方法很簡單,在date中輸入安裝日期,start中輸入程式的路徑,都完成後再存成.bat檔,下次只要直接雙響它就可執行囉!
@echo off
echo date %date% > date_restore.bat
date 安裝日期(ex:2010-8-20)
start 程式路徑(ex:C:\"Program Files"\"Microsoft Office"\"Office14"\"WINWORD.EXE)
exit

梅問題-office2010免破解永久試用
Step4
當啟用後在同目錄下就會產生一個date_restore.bat,只要用完Office再雙響它,就可將時間設定回來囉!
梅問題-office2010免破解永久試用
  雖然說此方法可暫用Office,但必盡改時間不是一個長久之計,若你是長期Office的重度用者,可能還是購買原版會比較方便些,且此方法快又不影響到程式本身,若應急時改下時間立即就可使用囉!若還沒下載Office2010的試用版本,可前往官網中下載。
[前往下載Office2010試用版]

[PC] 解決OutlookExpress釋放磁碟空間壓縮郵件訊息框

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梅問題-解決outlookexpress釋放磁碟空間
  雖然說目前免費的電子信箱很多,且直接透過瀏覽器就可直接收發信件,但往往在公司時,收發信件都是以公事為主,所以就會直接利用公司的信箱來進行收發Mail,而梅干最常用的就是Windows內建的OutlookExpress,對於梅干來說這就已相當足夠了,但最近令梅干實在火大是,每次關閉OutlookExpress時,就會跳出一個”如要釋放磁碟空間,OutlookExpress可以壓縮郵件...”的訊息框, 本以為是不是收件匣大於2G,結果梅干就開始瘋狂的刪信,刪到一件不留時,還是一樣跳出這個訊息框,梅干實在讓火大,搞了半天才知道原來是,OutlookExpress開關100次所造成的,所以只要把它歸零就好囉!真得是XD~
Step1
點選左下角的 開始 /執行,並在執行框中輸入regedit
梅問題-解決outlookexpress釋放磁碟空間
Step2
開啟登錄表後,點選左邊的[HKEY_CURRENT_USER\Identities\{一串數字}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0],接著再點選右手邊的 "Compact Check Count",並輸入0再按確定
梅問題-解決outlookexpress釋放磁碟空間
Step3
這時再關閉一次,就不會再跳出剛煩人的對話框,若各位覺得麻煩,也可把它匯出,以後滿100次時,雙響就可自動歸零
梅問題-解決outlookexpress釋放磁碟空間
  若你也發現這種情況時,首先,先檢查一下是否信件匣大於2G,若沒有大於時,那就是Outlook Express開關閉超過100次,只要透過登錄表將它歸零就行囉!千萬別像梅干傻傻的瘋狂刪除信件~

[PC]免費版Office文書工具GoogleStarSuite8取代MS Office

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梅問題-Google StarSuite Office免費版Office
  先前曾分享過對岸金山公司研發的WPS Office,無論在外觀還是操作界面上,與Office 2003相當的類似,但唯一缺點就是簡體中文,雖然說OpenOffice研發至今也相當的穩定,且也有繁中語系,但梅干不是很愛用,最主要的原因在於,啟用時有些緩慢,再加上開啟MS Office的檔案時,版面格式會跑位,而Office又是辦公室必備的工具,不用又不行,雖然說可用改時大法,但老是這樣子改來改去也是挺麻煩的,沒想到今天在Google的軟體集中,無意間發現到Google竟然也推出Office,不但免費且又有繁中語系,最重要的是相容性相當高、執行速度快,就連操作界面也與MS Office極為相同,不看icon還真像在MS Office底下,自從Google大神推出的Chrome瀏覽器就令梅干愛不釋手,現在又推出了Office,身為Google的粉絲當然也要力挺一下囉!Google大神真是太神啦!
Google StarSuite8 Office
軟體名稱:StarOffice
軟體版本:8.0
軟體性質:免費
軟體語言:繁中
適用平台:Windows XP/Vista/7
檔案大小:207MB
官方部落: http://googlesystem.blogspot.com/2007/08/google-pack-adds-staroffice.html
軟體下載:

Step1
下載完畢後,雙響Setup.exe解壓縮並開始安裝。
梅問題-Google StarSuite Office免費版Office
Step2
接著輸入使用者名稱與安裝的類型。
梅問題-Google StarSuite Office免費版Office
Step3
在檔案類型的地方,若日後有相關MS Office的檔案雙響時,是否要用StarSuiteOffice來開啟,把需要相關的文件勾起來。
梅問題-Google StarSuite Office免費版Office
Step4
接著一直下一步就可完成安裝。
梅問題-Google StarSuite Office免費版Office
Step5
安裝完畢後,在開始/程式集的地方就會看到StarSuite8,這樣就裝好囉!
梅問題-Google StarSuite Office免費版Office
Step6
第一次啟動時,會需要一些簡單授權與說明,在搜權的地方向下拉到底,接受鈕就會亮起,這時就可繼續往下一步前進。
梅問題-Google StarSuite Office免費版Office
Step7
最後到註冊的地方,可選擇不要註冊,再按【完成】將子就可開始使用囉!
梅問題-Google StarSuite Office免費版Office
Step8
StarSuite Writer(MS Word文書)
梅問題-Google StarSuite Office免費版Office
Step9
另存的部分還可存成.doc。
梅問題-Google StarSuite Office免費版Office
Step10
StarSuite Calc(MS Excel試算表)
梅問題-Google StarSuite Office免費版Office
Step11
StarSuite Impress(MS PowerPoing剪報)
梅問題-Google StarSuite Office免費版Office
Step12
StarSuite Base(MS Access資料庫)
梅問題-Google StarSuite Office免費版Office
  由於梅干不是重度的使用者,經梅干測試的結果,感覺還蠻不錯用的,功能幾乎與MS Office相近,完全都不用再重新學習,若各位朋友的公司無法使用MS Office時,不坊試試Google StarSuite Office吧!!雖然說與OpenOffice都為Sun公司所研發,但跑起來覺得StarSuite順許多,Sun公司還真是菩薩心腸,各位也趕快去下載來用吧!別再用路邊版的囉!

[PC] 免破解!Office Starter 2010免費Word/Excel永遠用

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梅問題-電腦不求人-office Starter2010免費word/excel永遠用
  相信有不少朋友,還是習慣用Office Word/Excel來處理公事所需,雖然有不少的替代方案,但在版面上多多少少會有跑位與相容性的問題,這也讓許多文書處理的朋友感到頭大,先前梅干也曾分享過,透過修改啟動時間的方式暫時使用,但這並不是一個長久之計,沒想到一向什麼都要小朋友的$m,竟然推出了Microsoft Office Starter 2010 精簡版,而精簡版中共包含了Word與Excel二套工具,如此一來就可永久使用,再也不用改東改西啦~
Microsoft Office Starter 2010 精簡版
軟體名稱:Microsoft Office Starter 2010
軟體版本:14.0(精簡版)
軟體語言:繁體中文
軟體性質:免費軟體
檔案大小:1.55 MB(線上安裝檔)
適用平台:Windows XP(sp3)/Vista/7
官方網站:http://office.microsoft.com/zh-tw/starter-help/
軟體下載:點選下載

Step1
下載完畢後,雙響SetupConsumerC2ROLW.exe, 等它跑完就安裝完成啦!
梅問題-電腦不求人-office Starter2010免費word/excel永遠用
Step2
安裝完成後,什麼畫面也,一切靜敲敲的,但從開始鈕就會看到Microsoft Office Starter 2010的選單啦!
梅問題-電腦不求人-office Starter2010免費word/excel永遠用
Step3
馬上來測試看看,由於是免費版本,所以Word視窗的右下角,則會出現一個廣告區塊,以及有部分的功能被省略,但也足以滿足大部分的需求。
梅問題-電腦不求人-office Starter2010免費word/excel永遠用
Step4
Excel的部分,則把巨集的功能拿掉了(這是梅干的好友,他是一位相當專業的投資人,此表是由他所製作出來的,若各位對於投資也很感興趣,也可前往他的的部落格[孝話一籮筐]與他討論喔!)。
梅問題-電腦不求人-office Starter2010免費word/excel永遠用
  雖然說Microsoft Office Starter 2010 是精簡版,對但於大部分的使用者也算相當的夠用,如此一來再也不用擔心試用過期,或是四處尋求路邊版,若你也不是Office的重度使用者,那Microsoft Office Starter 2010就很夠用囉!

[PC] Word也可寫部落文章並發佈到各個平台中

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梅問題-Word也可寫部落文章並發佈到各平台中
  一般使用WordPress的朋友們,應該常使用Windows Live Write (WLW)來編輯部落格的文章,透過WLW是一個相當不錯的文章編輯工具,雖然說他很好用,但唯一讓梅干感到比較不便的是,寫好的文章,儲存起來是一個封裝檔,而最近梅干無意間使用Word時,卻發現到怎新增檔案時,除了空白文件,旁邊還多了一個部落格文章,這不禁引起梅干注意,於是就好奇玩了一下,沒想到現在直接透過Word也可寫部落格文章,並且還可直接發佈到各個不同的部落格平台中,更重要的一點是,儲存下來的是一個一個文件檔,且直接用內建的辦公室軟體,就可直接寫文章啦!是不是很方便呀!現在就一塊來看看,如何透過大家所熟悉的Word文書工具,來寫部落格。
Word寫部落格:
測試版本:Office 2010 Starter
支援平台:Blogger、SharePoint、TypePad、Wordpress..

Step1
點一下,開啟新檔案,在面板中就會看到「新增部落格文章」的圖示,對著它點一下。
梅問題-Word也可寫部落文章並發佈到各平台中
Step2
接著點「立即註冊」的按鈕。
梅問題-Word也可寫部落文章並發佈到各平台中
Step3
選擇部落格類型,按下一步後,再設定部落格的網址、帳號、密碼。
梅問題-Word也可寫部落文章並發佈到各平台中
Step4
接著按「是」
梅問題-Word也可寫部落文章並發佈到各平台中
Step5
再按「確定」
梅問題-Word也可寫部落文章並發佈到各平台中
Step6
設定好後,就可開始寫文章了,寫好文章後,再按右上的「發佈」圖示。
梅問題-Word也可寫部落文章並發佈到各平台中
Step7
當上方出現黃色條時,就表示已發表完成啦!
梅問題-Word也可寫部落文章並發佈到各平台中
Step8
開啟網誌的網址後,就會看到剛所發佈的文章囉!
梅問題-Word也可寫部落文章並發佈到各平台中
  雖然梅干都把Word當成記事本在用,對於Word並不太熟悉,而最近裝了新版的Word後,讓梅干無意間發現這個功能,在經實測後,還真是不錯用,但唯一梅干遇到的問題是,當文章中插入圖片時,卻會出現無法上傳的冏境,若有使用Word寫部落格文章的朋友,也歡迎知道的朋友分享。

「微軟官方Office相容套件」讓舊版Office也能開啟新版Office檔案

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微軟官方推出Office Word、Excel 及 PowerPoint 檔案格式相容性套件,讓使用舊版Office的朋友,也能正常的開啟新版Office的檔案格式

Office Online for Chrome:雲端Office打開瀏覽器就能使用Word、Excel、PowerPoint

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梅問題-Office Online for Chrome:雲端Office打開瀏覽器就能使用Office
  雖然Offie有不少的替代方案,同時也都能開啟與編輯原來的Office文件,當開啟時畫面有時則會跑位,甚至編輯好的文件再傳給對方瀏覽時,還會出現錯誤,因此還是得乖乖的使用微軟的Office,但隨著Office的改版,也從單機版改成訂閱制,從月繳到年繳都有,因此不再像以前只需付一次性的費用,就能永久使用,雖然之前Office也曾推出行動版,但對於大部分的人來說,透過行動裝置來打文件實在太痛苦了,因此最近微軟也推出雲端版的Office,同時還掛載在Chrome瀏覽器中,因此打開瀏覽器,立即就可編輯任何的Office文件,且電腦無需安裝依任何的Office就能使用啦!更重要的一點是,完全Free啦!因此這麼好康,各位怎能錯過,有使用Chrome瀏覽器的朋友,也趕快來安裝一下囉!
Office Online:
外掛名稱:Office Online
適用平台:Google Chrome
外掛下載:https://goo.gl/72vmTC

Step1
進入外掛畫面後,點一下免費,再點新增擴充功能鈕,就完成外掛的安裝。
梅問題-Office Online for Chrome:雲端Office打開瀏覽器就能使用Office
Step2
安裝完畢後,在網址列後方,就會看到Office圖示,點一下,再登入Microsoft帳號。
梅問題-Office Online for Chrome:雲端Office打開瀏覽器就能使用Office
Step3
接著按
梅問題-Office Online for Chrome:雲端Office打開瀏覽器就能使用Office
Step4
登入完畢後,就可新增office的文件,或是開啟office文件,甚至也可開啟本機中的文件。
梅問題-Office Online for Chrome:雲端Office打開瀏覽器就能使用Office
Step5
以梅干來說,最常使用到的還是Word,開啟Wrod後,就可選擇文件的樣本,與單機版幾乎一模一樣。
梅問題-Office Online for Chrome:雲端Office打開瀏覽器就能使用Office
Step6
進入Word編輯界面後,操作界面就與單機版幾乎一樣,基本應有的功能都有,但若要用到像巨集的功能,雲端版就沒有,因此有需進階的功能還是得使用單機版。
梅問題-Office Online for Chrome:雲端Office打開瀏覽器就能使用Office
Step7
當編輯完畢後,除了可將文件儲存在雲端上,也可將檔案下載回本機。
梅問題-Office Online for Chrome:雲端Office打開瀏覽器就能使用Office
Step8
接著就可將檔案給下載回來啦!因此這對於出門在外,或是只需簡易的文書編輯時,就不用再花錢買Office啦!直接安裝此外掛後,立即就能使用Office啦!
梅問題-Office Online for Chrome:雲端Office打開瀏覽器就能使用Office

免寫程式!EXCEL自動檢查儲存格重複資料與移除

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梅問題-免寫程式!EXCEL自動檢查儲存格重覆資料與移除
  透過Excel來製作表單是再簡單不過的,而Excel就有點像是簡化版的資料庫,透過儲存格,可以儲存不同的資料,相當的方便好用,當資料多時,難免會遇到資料重覆的問題,但這時要如何找出重覆資料,該不會一筆一筆慢慢找吧!或是寫巨集找出重覆的資料,那這樣就太麻煩了,其實在Excel內建中,就有檢測儲存欄位中的資料重覆的功能,不但不用寫任何的程式,只要點一下立即就能找出儲存格重覆的資料,並且將重覆的資料給移除,不但簡單且快速。
Step1
首先,將要比對的欄位選取起來,再選擇設定格式化的條件 / 醒目提示儲存格規則 / 重複的值 選項。
梅問題-免寫程式!EXCEL自動檢查儲存格重覆資料與移除
Step2
接著選擇唯一或重覆的值,再按確定。
梅問題-免寫程式!EXCEL自動檢查儲存格重覆資料與移除
Step3
這時立馬會將重覆的資料標示出來。
梅問題-免寫程式!EXCEL自動檢查儲存格重覆資料與移除
Step4
接著切到資料頁籤,選擇移除重複,並選擇要移除的重複欄位。
梅問題-免寫程式!EXCEL自動檢查儲存格重覆資料與移除
Step5
這樣重複的就會被移掉,但若重複的資料不在同一欄的話,就得自行手動判斷來移除。
梅問題-免寫程式!EXCEL自動檢查儲存格重覆資料與移除

免裝軟體! 就能將Word檔中的圖片全部匯出

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梅問題-免裝軟體!就能將Word中的圖片全部匯出
  Word是一個相當通用的文件檔案,同時在Word中除了可打字還可插入圖片,當今天把圖片插入到Word中時,若想將Word中的圖片匯出還真的是有點小麻煩,以前得透過第三方工具,來將Word中的圖檔給轉出,但現在Word有更簡單的方法,完全不用再透過第三方軟體,直接就可輕易的將Word中的圖片給全部匯出啦!因此時常使用Word朋友,也趕快來看看,要如何用內建的機制,來將Word裡的圖片給匯出吧!同時無論是Windows還是MAC皆可用。
Step1
首先,要先將Word檔案,儲存為.docx後,再修改檔名,並加入.zip。
梅問題-免裝軟體!就能將Word中的圖片全部匯出
Step2
加入完畢後,再雙響進行解壓縮,解壓縮完畢後,就會看到一個資料夾。
梅問題-免裝軟體!就能將Word中的圖片全部匯出
Step3
進到資料夾後,再到media的目錄下,就會看Word中,所有用到的圖片已全部的匯出,同時還會依照順序命名,是不是超簡單又方便的呀!
梅問題-免裝軟體!就能將Word中的圖片全部匯出

Microsoft PowerPoint 不是只能拿來作簡報,還能用來螢幕錄影

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2013之的PowerPoint,新增加了「螢幕錄製」這項功能,主要是讓大家能利用這個功能錄製需要的影片後,嵌入簡報檔裡,強化簡報的功能性。但又另類的讓大家能在需要使用螢幕錄製時,多增添了一個選擇。另外,如果把影片直接嵌入在PowerPoint裡使用時,還可以幫影片的外型做一些設計,讓簡報看起來更加的豐富,是不是很讚呢。接著就讓小的來跟大家說一下怎麼操作吧。

[PC] 解決OutlookExpress釋放磁碟空間壓縮郵件訊息框

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梅問題-解決outlookexpress釋放磁碟空間
  雖然說目前免費的電子信箱很多,且直接透過瀏覽器就可直接收發信件,但往往在公司時,收發信件都是以公事為主,所以就會直接利用公司的信箱來進行收發Mail,而梅干最常用的就是Windows內建的OutlookExpress,對於梅干來說這就已相當足夠了,但最近令梅干實在火大是,每次關閉OutlookExpress時,就會跳出一個”如要釋放磁碟空間,OutlookExpress可以壓縮郵件...”的訊息框, 本以為是不是收件匣大於2G,結果梅干就開始瘋狂的刪信,刪到一件不留時,還是一樣跳出這個訊息框,梅干實在讓火大,搞了半天才知道原來是,OutlookExpress開關100次所造成的,所以只要把它歸零就好囉!真得是XD~
Step1
點選左下角的 開始 /執行,並在執行框中輸入regedit
梅問題-解決outlookexpress釋放磁碟空間
Step2
開啟登錄表後,點選左邊的[HKEY_CURRENT_USER\Identities\{一串數字}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0],接著再點選右手邊的 "Compact Check Count",並輸入0再按確定
梅問題-解決outlookexpress釋放磁碟空間
Step3
這時再關閉一次,就不會再跳出剛煩人的對話框,若各位覺得麻煩,也可把它匯出,以後滿100次時,雙響就可自動歸零
梅問題-解決outlookexpress釋放磁碟空間
  若你也發現這種情況時,首先,先檢查一下是否信件匣大於2G,若沒有大於時,那就是Outlook Express開關閉超過100次,只要透過登錄表將它歸零就行囉!千萬別像梅干傻傻的瘋狂刪除信件~

[教學] PowerPoint製作白底去背護照大頭照超容易

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去背一直是許多人的痛,但最近梅干發現一招超懶人的方法,就是利用微軟的PowerPoint簡報軟體,就可將照片快速的去背,甚至還可以改變尺寸,並將大頭照進行拼貼,以一張4×6的尺寸,大約可排八張2吋的大頭照,同時在操作上,相當的簡單,且讓梅干感到最酷的是它的去背功能,真的只能用簡單二字來形容,且去的還蠻乾淨的,因此最近有護照過期,要重辦護照的朋友,現在也一塊來看看

Word內建嵌入字型功能! 即便電腦無安裝字型,開啟檔案也不必擔心字型跑掉!!!!

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梅問題-Word內鍵嵌入字型功能!即便電腦無安裝字型,開啟檔案也不必擔心字型跑掉!!!!
  Word應該是很多朋友們都非常熟悉的東西。簡單的文案啦,或是出遊小手冊等等,都可以透過Word來製作,而且因為在使用上來說,很容易上手,所以一般開始使用電腦比較多會先從Word下手,不過一直以來,最常擔心的就是好不容易製作好的檔案,傳出去時卻常發生因別台電腦沒有相同字型,而導致原本設計精美的檔案變調了。常常要轉成PDF檔再寄出才行,但PDF又無法編輯,就會變的很麻煩。好在現在Word裡有可以設定「嵌入字型」這個功能,只要設定好之後,即使在無相同字型的電腦開啟檔案,字型也不會跑掉囉。   在發現Word有這個超級便利功能時,就覺得一定要趕緊來跟大家分享分享,畢竟相信這應該也是困擾大家很久的小小問題囉。有了這個嵌入字型的功能,只要將設定打開,就不用再擔心傳出去的檔案字型會跑掉,也不需要多做個轉檔的動作才能傳出去囉。而且設定的方法也不會很難,現在就快來一起看看怎麼設定這個「嵌入字型」的功能吧。
Step1
開啟欲設定的Word檔案,將想使用的字型設定好之後,點選「檔案」。
梅問題-Word內鍵嵌入字型功能!即便電腦無安裝字型,開啟檔案也不必擔心字型跑掉!!!!
Step2
接著點選最下方的「選項」。
梅問題-Word內鍵嵌入字型功能!即便電腦無安裝字型,開啟檔案也不必擔心字型跑掉!!!!
Step3
在選項裡,點選「儲存」。
梅問題-Word內鍵嵌入字型功能!即便電腦無安裝字型,開啟檔案也不必擔心字型跑掉!!!!
Step4
在儲存文件的底下,勾選「在檔案內嵌字型」。
梅問題-Word內鍵嵌入字型功能!即便電腦無安裝字型,開啟檔案也不必擔心字型跑掉!!!!
Step5
另外在內嵌字型上方有個「共用此文件時保留精確度」後方可選擇僅套用在這份文件,或是所有新文件都可以儲存字型喔。選定後再按「確認」,就算設定完成囉。
梅問題-Word內鍵嵌入字型功能!即便電腦無安裝字型,開啟檔案也不必擔心字型跑掉!!!!
Step6
接著回到檔案畫面,我們先來確定這次使用的字型是「Makinas-Scarp 5」。確認好後將檔案儲存,再來傳到別台電腦看看字型有沒有被嵌入喔。
梅問題-Word內鍵嵌入字型功能!即便電腦無安裝字型,開啟檔案也不必擔心字型跑掉!!!!
Step7
下圖就是在沒有該字型的電腦將檔案打開後的畫面囉,真的字型有被嵌入耶,但字型名稱還是會出現喔。這樣子就不用擔心製作的檔案因不同電腦開啟而有走鐘的情形發生啦。
梅問題-Word內鍵嵌入字型功能!即便電腦無安裝字型,開啟檔案也不必擔心字型跑掉!!!!

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